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每日熱文:蘇常柴A: 董事會議事規(guī)則(2023年5月)

時間:2023-05-25 22:15:55    來源:證券之星    

 常柴股份有限公司

   董事會議事規(guī)則


(資料圖)

( 已經(jīng)董事會九屆十七會議審議通過,尚需股東大會審議通過)

                                                          目            錄

                第一章     總則

  第一條   為了規(guī)范公司董事會的議事方法和程序,確保董事會的工作

效率和科學(xué)決策,根據(jù)《公司法》《上市公司治理準(zhǔn)則》《公司章程》的

規(guī)定,制定本議事規(guī)則。

  第二條   公司董事會在公司治理結(jié)構(gòu)中處于重要地位。公司董事會實

行集體領(lǐng)導(dǎo)、民主決策制度。未經(jīng)董事會合法授權(quán),任何董事不得以個人

名義行使董事會的職權(quán)。

  第三條   公司董事會由 9 名董事組成,其中,獨立董事三名,獨立

董事中,至少包括一名會計專業(yè)人士(指具備高級職稱的或注冊會計師資

格的人士)。設(shè)董事長 1 人,可以設(shè)副董事長 1 人。董事任期 3 年,任期

屆滿可連選連任。董事會成員中不設(shè)公司職工代表董事。董事應(yīng)當(dāng)遵守法

律、法規(guī)和公司章程規(guī)定,忠實履行職責(zé),以公司和股東利益最大化為行

為準(zhǔn)則。

              第二章   董事會的職權(quán)

  第四條 董事會行使下列職權(quán):

  (一)負(fù)責(zé)召集股東大會,并向大會報告工作;

  (二)執(zhí)行股東大會的決議;

  (三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;

  (四)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

  (五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

  (六)制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市

方案;

  (七)擬訂公司重大收購、回購本公司股票或者合并、分立、解散及

變更公司形式的方案;

  (八)在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司的對外投資、收購出售資產(chǎn)、

資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保、委托理財、關(guān)聯(lián)交易、對外捐贈等事項;

  (九)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

  (十)聘任或者解聘公司總經(jīng)理、董事會秘書;根據(jù)總經(jīng)理的提名,

聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員,并決定其報酬

事項和獎懲事項;

  (十一)制訂公司的基本管理制度;

  (十二)制訂公司章程的修改方案;

  (十三)管理公司信息披露事項;

  (十四)向股東大會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務(wù)所;

  (十五)聽取公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作;

  (十六)法律、法規(guī)、公司章程以及股東大會授予的其他職權(quán)。

  公司董事會下設(shè)審計委員會、戰(zhàn)略發(fā)展委員會、薪酬與考核委員會三

個專門委員會。專門委員會對董事會負(fù)責(zé),依照本章程和董事會授權(quán)履行

職責(zé),提案應(yīng)當(dāng)提交董事會審議決定。專門委員會成員全部由董事組成,

其中審計委員會、薪酬與考核委員會中獨立董事占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審

計委員會的召集人為會計專業(yè)人士。

  審計委員會的主要職責(zé)包括:

  (一)監(jiān)督及評估外部審計工作,提議聘請或者更換外部審計機(jī)構(gòu);

  (二)監(jiān)督及評估內(nèi)部審計工作,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計與外部審計的協(xié)調(diào);

  (三)審核公司的財務(wù)信息及其披露;

  (四)監(jiān)督及評估公司的內(nèi)部控制;

  (五)負(fù)責(zé)法律法規(guī)、公司章程和董事會授權(quán)的其他事項。

  戰(zhàn)略發(fā)展委員會的主要職責(zé)是對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策

進(jìn)行研究并提出建議。

  薪酬與考核委員會的主要職責(zé)包括:

  (一)研究董事與高級管理人員考核的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行考核并提出建議;

  (二)研究和審查董事、高級管理人員的薪酬政策與方案。

  專門委員會可以聘請中介機(jī)構(gòu)提供專業(yè)意見。專門委員會履行職責(zé)的

有關(guān)費用由上市公司承擔(dān)。

  第五條 董事會決定公司重大問題,應(yīng)事先聽取公司黨委的意見。

  第六條 董事會對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事

項、委托理財、關(guān)聯(lián)交易、對外捐贈等重大交易事項的審批權(quán)限具體如下:

交易類型                 董事會審批權(quán)限

投資   對外投資:

     以上、50%以下;

     計凈資產(chǎn)的10%以上、50%以下;

     司最近一個會計年度經(jīng)審計營業(yè)收入的10%以上、50%以下;

     最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的10%以上、50%以下;

     計凈資產(chǎn)的10%以上、50%以下;

     以上、50%以下。

     自身投資:

     在一年內(nèi)對公司自身項目投資總額占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的10%以

     上、不滿50%。

收購出售 1、購買、出售重大資產(chǎn)涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計資產(chǎn)總額的

資產(chǎn)   10%以上、30%以下;

     凈資產(chǎn)的10%以上、50%以下;

     入占上市公司最近一個會計年度經(jīng)審計營業(yè)收入的10%以上、50%以下;

     占上市公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的10%以上、50%以下;

     計凈資產(chǎn)的10%以上、50%以下;

     利潤的10%以上、50%以下。

資產(chǎn)抵押 1、資產(chǎn)抵押涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的10%以上、50%

     以下;

對外擔(dān)保 1、本公司及本公司控股子公司的對外擔(dān)保總額,占最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)

     下;

     上、5%以下。

委托理財 委托理財額度占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的10%以上、50%以下。

關(guān)聯(lián)交易 1、與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的成交金額超過三十萬元小于三百萬元;

     計凈資產(chǎn)值的0.5%以上、5%以下;

      以上、50%以下。

對外捐贈 一年內(nèi)累計對外捐贈金額在100萬元以上500萬元以下。

注:(1)公司發(fā)生的交易達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)之一的,應(yīng)當(dāng)及時提交公司董事會審議。(2)

公司發(fā)生除委托理財?shù)壬罱凰鶎塾嬙瓌t另有規(guī)定的事項外的其他交易時,應(yīng)當(dāng)對交

易標(biāo)的相關(guān)的同一類別交易,按照連續(xù)十二個月累計計算的原則適用上述審議標(biāo)準(zhǔn)。

  應(yīng)由董事會審批的提供財務(wù)資助、對外擔(dān)保,除應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事的過

半數(shù)審議通過外,

       還應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席董事會會議的三分之二以上董事審議同意

并作出決議,并及時對外披露。

  本條款未盡事宜參照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》中關(guān)于交易事

項董事會審批權(quán)限的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  董事會可在上述權(quán)限范圍內(nèi),決定對公司管理層的相關(guān)授權(quán),具體授

權(quán)范圍由公司另行制定相關(guān)內(nèi)部控制制度予以確定。

                      董事會應(yīng)建立嚴(yán)格的

審查和決策程序,重大投資項目應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進(jìn)行評審,

并報股東大會批準(zhǔn)。

              第三章   董事長的職權(quán)

  第七條 董事長行使下列職權(quán):

  (一)主持股東大會和召集、主持董事會會議;

  (二)督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;

  (三)簽署公司發(fā)行的證券和應(yīng)由公司法定代表人簽署的文件;

  (四)行使法定代表人的職權(quán);

  (五)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行

使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會或股東

大會報告;

  (六)董事會授予的其他職權(quán)。

  第八條 公司副董事長協(xié)助董事長工作,董事長不能履行職務(wù)或者

不履行職務(wù)的,由副董事長履行職務(wù);副董事長不能履行職務(wù)或者不履行

職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。

             第四章   董事會會議的通知與召集

     第九條 董事會會議分為定期會議和臨時會議。董事會定期會議每

年至少召開兩次,于會議召開10日前以書面通知董事及列席人員。

     董事會召開臨時會議,應(yīng)至少提前2個工作日將董事會會議通知以書

面方式送達(dá)各位董事及列席人員。經(jīng)公司各董事同意,可豁免上述條款規(guī)

定的通知時限。

     第十條 董事會會議通知包括以下內(nèi)容:

     (一)會議日期與地點;

     (二)會議期限;

     (三)事由及議題;

     (四)發(fā)出通知的日期。

     第十一條 有下列情形之一的,董事長應(yīng)在10個工作日內(nèi)召集臨時

董事會會議:

     (一)董事長認(rèn)為必要時;

     (二)代表1/10 以上表決權(quán)的股東提議時;

     (三)1/3 以上董事聯(lián)名提議時;

     (四)1/2 以上獨立董事聯(lián)名提議時;

     (五)監(jiān)事會提議時;

     (六)總經(jīng)理提議時。

     第十二條 董事會會議應(yīng)由1/2以上董事出席方可舉行。由董事親自

出席,董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席。

     委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名、代理事項、權(quán)限和有效期限,并由委

托人簽名或蓋章。代為出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)

利。

     第十三條 委托和受托出席董事會會議應(yīng)遵循以下原則:在審議關(guān)

聯(lián)交易事項時,非關(guān)聯(lián)董事不得委托關(guān)聯(lián)董事代為出席,關(guān)聯(lián)董事也不得

接受非關(guān)聯(lián)董事的委托;獨立董事也不得委托非獨立董事代為出席,非獨

立董事也不得接受獨立董事的委托;

               一名董事不得接受超過兩名董事的委

托,董事也不得委托已經(jīng)接受兩名其他董事委托的董事代為出席。

     第十四條 董事未出席董事會會議,亦未委托代表出席的,視為放

棄在該次會議上的投票權(quán)。董事連續(xù)二次未能親自出席,也不委托其他董

事出席董事會會議,視為不能履行職責(zé),董事會應(yīng)當(dāng)建議股東大會予以撤

換。

     第十五條   監(jiān)事、總經(jīng)理列席董事會會議。根據(jù)董事會會議的議題,

董事會還可確定其他相關(guān)人員列席會議。

     第十六條 董事會會議由董事長主持。董事長不能履行職務(wù)或不履

行職務(wù)時,由副董事長履行職務(wù);副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)

的,由1/2以上董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會議。

     第十七條 董事會的會議形式為:現(xiàn)場會議、視頻會議、電話會議

或通訊方式。通訊形式包括傳真或者電子郵件表決等方式。董事會會議也

可以采取現(xiàn)場與其他方式同時進(jìn)行的方式召開。

                    因故無法出席會議的董事

可委托其他董事出席會議并代為表決,

                受委托的董事必須出示由委托人親

筆簽名或簽章的委托書,

          受委托的董事表決的票數(shù)按實際委托數(shù)及本人票

合計計算

     非以現(xiàn)場方式召開的,以視頻顯示在場的董事、在電話會議中發(fā)表意

見的董事、規(guī)定期限內(nèi)實際收到傳真或者電子郵件等有效表決票,或者董

事事后提交的曾參加會議的書面確認(rèn)函等計算出席會議的董事人數(shù)。

              第五章   董事會會議議題的提出

     第十八條 董事會議題應(yīng)當(dāng)符合下述條件:

 (一)與法律、法規(guī)、公司章程的規(guī)定不抵觸,并屬于公司經(jīng)營管理活

動范圍及董事會職責(zé)范圍;

 (二)符合公司和股東利益;

 (三)明確的議題和具體事項;

 (四)以書面形式提交。

  第十九條      公司董事、監(jiān)事會、總經(jīng)理、有權(quán)股東等需要提交董事會

研究討論的議題,應(yīng)預(yù)先提交董事會秘書,經(jīng)董事會秘書分類整理,由董

事會秘書或證券事務(wù)代表對擬提交董事會討論的議題文件的合法合規(guī)性

進(jìn)行審閱,報董事長或會議主持人確定后列入會議議程。

  第二十條 提案人提交的符合條件的議題,原則上都應(yīng)列入會議議

程。對未列入議程的議題,董事長或會議主持人應(yīng)以書面形式向提案人說

明理由,不得無故不列入會議議程。

  第二十一條 對董事長不同意列入議程的議題,提案人有權(quán)在董事

會上要求討論,經(jīng)出席會議1/3 以上董事同意,可列入會議議題審議。

  第二十二條 董事會討論的議題內(nèi)容隨董事會通知一起發(fā)給全體董

事和列席會議人員。

  第二十三條 董事和列席會議人員有責(zé)任保管好所有會議文件、資

料,不得外傳,不得遺失。

            第六章   董事會會議的議事和決議

  第二十四條 董事會實行一事一議制,對每一議案,分別審議,分

別表決。

  第二十五條 董事會會議應(yīng)當(dāng)民主議事,尊重每個董事的意見,在

作出決議時允許董事保留意見。列席董事會會議人員都有發(fā)言權(quán),但沒有

表決權(quán)。

  第二十六條 董事會在審議關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)董事可以就議案

發(fā)表意見,但在表決時應(yīng)當(dāng)回避,不得參加表決。

  第二十七條   根據(jù)《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》

及其他相關(guān)規(guī)定,須獨立董事事前認(rèn)可或事中發(fā)表獨立意見的事項,獨立

董事應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行。董事會應(yīng)尊重獨立董事的意見。

  第二十八條 董事會會議無論采取何種方式召開,出席會議的董事

對會議的各項議題,須有明確的同意、反對或放棄的表決意見。

  第二十九條 董事會會議表決時,每位董事均有一票表決權(quán)。董事

會決議,須經(jīng)全體董事過半數(shù)通過。

  公司董事與董事會會議決議事項所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,

                            不得對

該項決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會會議由

過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,

                 董事會會議所作決議須經(jīng)無關(guān)聯(lián)

關(guān)系董事過半數(shù)通過。出席董事會的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事不足3人的,應(yīng)將該

事項提交公司股東大會審議。

     第三十條 董事會決議違反法律、法規(guī)或者公司章程,致使公司遭

受損失的,參與決議的董事對公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時曾表明

異議并記載于會議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。

     第三十一條 董事會會議由董事會秘書或證券事務(wù)代表作出記錄,

并由出席會議的董事和記錄人簽字。

               董事會會議記錄作為公司檔案保存期

限不少于10 年。

     第三十二條 董事會會議記錄包括以下內(nèi)容:

 (一)會議召開的日期、地點和召集人姓名;

 (二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事〈代理人〉姓

名;

 (三)會議議程;

 (四)董事發(fā)言要點;

 (五)每一決議事項的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或

棄權(quán)的票數(shù))。

            第七章 董事會決議公告及貫徹落實

     第三十三條 董事會決議在通過正常渠道披露之前,參加會議人員

不得以任何方式泄密。如由此產(chǎn)生的后果,由當(dāng)事人承擔(dān)。

     第三十四條 董事會會議結(jié)束后,董事會秘書或證券事務(wù)代表及時

將董事會決議報深圳證券交易所備案,并按規(guī)定予以公告。

     第三十五條 董事會決議公告包括以下內(nèi)容:

 (一)會議通知發(fā)出時間和方式;

 (二)會議召開的時間、地點、方式以及是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章和

公司章程規(guī)定的說明;

 (三)親自出席、委托他人出席和缺席的董事人數(shù)和姓名、缺席理由和

受托董事姓名;

 (四)每項議案獲得同意、反對和棄權(quán)的票數(shù),以及有關(guān)董事反對、棄

權(quán)的理由;

(五)涉及關(guān)聯(lián)交易的,說明應(yīng)當(dāng)回避表決的董事姓名、理由和回避情

況;

(六)需要獨立董事事前認(rèn)可或獨立發(fā)表意見的,說明事前認(rèn)可情況或

所發(fā)表的意見;

(七)審議事項的具體內(nèi)容和會議形成的決議。

     第三十六條 公司董事會決議一經(jīng)形成,即由公司相關(guān)方面組織落

實。公司董事長就決議落實情況進(jìn)行檢查。公司董事會秘書進(jìn)行督辦。

     實施方就實施情況和存在問題及時向董事長匯報。

                          對違背董事會決議

的行為,應(yīng)及時制止并追究執(zhí)行者的責(zé)任。

               第八章 附則

     第三十七條 本規(guī)則未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章

程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

     第三十八條 本規(guī)則由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

     第三十九條 本規(guī)則自股東大會審議通過之日起施行。

                        常柴股份有限公司

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